Informativa ex art. 13, D.Lgs. n. 196/2003

La scrivente società, in qualità di “titolare” del trattamento, Vi comunica che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, è in possesso di Vostri dati, anagrafici e fiscali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, che vengono qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 (di seguito, “codice”).

I Vostri dati personali verranno trattati nel rispetto delle disposizioni del codice, con particolare riguardo a quanto stabilito dall’art. 11 del codice (modalità del trattamento e requisiti dei dati) e 31 (obblighi di sicurezza).

Finalità del trattamento

I dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per la miglior gestione del rapporto commerciale, in particolare:

  1. per l’adempimento degli obblighi di legge, regolamento, direttiva comunitaria;

  2. per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto;

  3. per l’esercizio dei diritti, anche a mezzo di mandatari, in sede giudiziale e stragiudiziale, connessi al contratto;

  4. per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale effettuato nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 130 del codice per l’esclusione dal consenso dell’interessato.

Si precisa comunque che, in qualsiasi momento, potrete opporVi al trattamento di dati personali effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale.

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati, con e senza l’ausilio di strumenti elettronici (su supporto cartaceo ed informatico), per tutta la durata del rapporto commerciale ed anche successivamente in ottemperanza agli obblighi di legge. Dopodiché essi verranno cancellati e/o distrutti e/o convertiti in forma anonima per essere conservati ai soli fini statistici.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze

Il conferimento dei dati è necessario per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali o contrattuali ed il rifiuto a fornirli potrà non consentire di dar corso al rapporto contrattuale, mentre il mancato conferimento di ogni altro dato sarà valutato di volta in volta, onde assumere le opportune decisioni, rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

Destinatari dei dati

I Vostri dati potranno venire a conoscenza:

  1. ove designato/i, del/i soggetti nominati responsabili del trattamenti di dati personali relativo alle suddette attività, sia/siano esso/i dipendente/i o meno della scrivente società (es. consulenti);

  2. in ogni caso, dei soggetti incaricati al trattamento, operanti nell’ambito delle strutture organizzative - interne (aree, uffici, ecc.) o di terzi (es. consulenti) - preposte allo svolgimento delle suddette attività.

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge i dati raccolti e trattati potranno essere comunicati, per le sole finalità di cui sopra a:

  • nostra rete di agenti,

  • nostri professionisti e consulenti,

  • altri soggetti, nell’ambito degli incarichi da Voi conferiti e per lo svolgimento degli stessi, in relazione all’esecuzione di attività quali, ad esempio, magazzinaggio, trasporto, spedizione;

  • società di assicurazione,

  • istituti di credito, ivi compresi i soggetti operanti in via telematica relativamente a servizi di pagamento elettronico attivati sul sito www.belvest.com

  • società di factoring,

  • società di assicurazione del credito,

  • società di recupero crediti,

  • società incaricate dell’archiviazione ottica e/o microfilmatura di documenti,

  • organi di vigilanza e controllo

I Vostri dati non saranno diffusi e saranno oggetto di trasferimento all’estero solo laddove necessario per il perseguimento delle suddette finalità, in ambito UE o extra-UE, nel rispetto di quanto previsto dalla legge per l’esclusione del consenso dell’interessato.

Diritto di accesso dell’interessato ed altri diritti

Potrete esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del codice, di seguito integralmente riportato, nei limiti ed alle condizioni di cui agli articoli 8, 9 e 10 del codice medesimo.

Per l’esercizio dei Vostri diritti, per avere conoscenza dell’elenco completo ed aggiornato dei responsabili, dei destinatari dei dati e per ogni altra informazione o chiarimento, potrete rivolgerVi al responsabile funzionale pro-tempore dell’ufficio amministrazione, designato anche responsabile del trattamento ex art. 29 del codice e reperibile presso la scrivente società.

Il titolare del trattamento – BELVEST S.P.A.


ARTICOLO 7 - D.LGS. N. 196/2003: Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    1. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    2. dell'origine dei dati personali;
    3. delle finalità e modalità del trattamento;
    4. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    5. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    6. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    1. L'interessato ha diritto di ottenere:

    2. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    3. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    4. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    2. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    3. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


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